Nos conseils pour organiser votre evenement

Nos conseils pour organiser un evenement :

Vous souhaitez organiser un evenement vous-même ?

Voici nos meilleurs conseils pour y parvenir ! 

Afterwork, soirée d’entreprise, repas d’entreprise, anniversaire, pot de départ … Un evenement professionnel ou particulier nécessite une préparation minutieuse. Chaque détail à son importance, tout faire pour impressionner les clients et faire plaisir aux salariés.

Il y a de nombreuses raisons de vouloir organiser un evenement professionnel : instaurer un sentiment d’appartenance, renforcer la cohésion d’équipe, lancement d’un nouveau produit. Organiser un evenement ne s’improvise pas, il est nécessaire d’avoir une bonne organisation avec une implication totale des personnes responsables c’est pour cela que nous vous proposons quelques conseils pour réussir.

1. Définir les objectifs de cet évènement 

En effet, un evenement est un moment important pour l’entreprise alors il est nécessaire de définir pourquoi vous souhaitez organiser cet evenement et avec quel objectif à la fin. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser : Quel type d’évènements ? Quel sera le public cible ? Quand ? Où ? Quel est le but stratégique de celui-ci ?

2. Trouver le lieu

Après avoir défini les objectifs de l’evenement il est primordial de réfléchir à l’endroit où il va se dérouler. Louer une salle ? le faire dans la salle de réception ? dans la cafétéria ? Le lieu peut modifier de beaucoup le budget. Le lieu incarne l’image de votre projet, il faut choisir un lieu adapté au public attendu avec une capacité d’accueil adéquate. Attention ! si vous comptez louer une salle, il faut s’y prendre à l’avance !!

3. Déterminer un budget

Il est principal de fixer un budget, même si celui-ci est encore approximatif, pour avoir une idée lorsque vous recevrez des devis. Le budget doit rester en cohérence avec le budget de votre entreprise, attention à ne pas se ruiner. Pour établir un budget il est mieux de savoir le nombre de personnes présents à l’evenement ou au moins avoir une estimation de celui-ci.

4. Opter pour la bonne date 

Le choix de la date de votre evenement influe fortement sur sa réussite. Il doit convenir à un maximum de personnes, pour cela il vaut mieux éviter les jours fériés et les vacances scolaires. Le choix de la date est à décider rapidement pour que le traiteur soit encore disponible. La date dépendra du type d’evenement et des considérations internes de l’organisation.

5. Choisir vos animations préférées de notre site

 Il vous faut trouver des animations en adéquation avec votre evenement, pour cela nous proposons 42 animations salées du monde entier, 29 animations sucrées pour les plus gourmands d’entre vous, 17 bars à boissons pour plaire à tout le monde. A vous de choisir ce qui conviendrait le mieux à vos invités.

L’été arrive, les animations les plus prisées sont : 

• Animation barbecue
• Bar à bagels
• Bar à cocktails bien frais avec ou sans alcool
• Animation glace à l’italienne pour se rafraîchir

6. Communiquer sur votre evenement

 Faire des affiches, des stories ou encore des mails pour prévenir votre cible de l’evenement et ainsi espérer le plus de monde possible présent. La communication est réellement nécessaire. Nous proposons la création de flyer d’invitations personnalisés sur demande si cela vous intéresse.

Une fois l’evenement touchera à sa fin, nous vous conseillons de recueillir les impressions des convives afin de faire un débrief sur l’evenement, les points forts ainsi que les axes d’amélioration.

Five Prestige, organisateur d’evenements, vous offre l’occasion de partager un moment unique et convivial avec vos collaborateurs. Organiser une soirée d’entreprise avec des animations idéales pour tous.

Venez découvrir sur notre site toutes les animations disponibles aussi bien culinaire, que dansantes ou artistiques.

Pour plus d’informations, contactez-nous au 06 10 78 96 22